Не за что было себя похвалить, нечем было гордиться. Хотя блокнот был исписан кучей задач, и они были выполнены. Тогда в чем проблема? Я нашла ответ, и поделюсь им с вами. Надеюсь, эта статья поможет Вам гордиться собой в конце каждого дня.
Пытаться сделать все сразу — значит ничего не сделать.
Г. Лихтенберг.
Я заметила определенное поведение людей. Им хочется быть в нескольких местах одновременно, решать сразу много задач. В одной руке постоянно звонит телефон, а вторая набирает письмо для электронной почты. У них на мониторе открыты сразу несколько окошек браузера. Они хотят всё успеть. Такое поведение может показаться эффективным, но это не так.
Наблюдение за собой и людьми дало мне понять, что человеку необходима иллюзия занятости. Многие не хотят быть вовлеченными. Они хотят создавать эффект бурной деятельности. И это не говорит о не желании работать. Скорее, это свидетельство того, что у человека есть достаточно энергии для работы. Просто необходимо ее правильно направить. А направить ее можно, структурировав несколько моментов.
С чего начать?
1. Напишите список дел на неделю
Если сегодня не воскресенье, не нужно его ждать, а возьмите сейчас и сделайте. Уделите этому занятию несколько минут. Отметьте самые важные дела (со сфер трудовой деятельности, семьи, любимого занятия, чтение книги и т.д.) Теперь проранжируйте их от более срочных, к менее срочным.
Первоочередное — в первую очередь, но не обязательно именно в этой последовательности.
Правило Макналти
Что важно понять: правильно расставить приоритеты, последовательность.
2. Пожиратели времени
Отвлекающие явления и события забирают массу времени, которое можно было провести с пользой. Это социальные сети, долгие разговоры по телефону, выполнение задания, которое можно поручить другому. Встречи с людьми, что не приносят вам ни радости, ни удовольствия. И как ни странно, эмоции. Запишите, что вас чаще всего отвлекает и напротив альтернативу этому.
Что важно понять: фокусировать внимание на действительно важных делах. Уметь сказать «нет», как себе, так и другим.
3. Делайте то, что приносит удовольствие
В вашем расписании должно быть место для хобби и отдыха. В зависимости от количества времени, которое у вас остается, выделяйте от 20 минут в день. Если вы возьмете за привычку делать по чуть-чуть, но каждый день, то вы точно достигнете успеха.
Что важно понять: маленькими шагами можно прийти к большому успеху. Делайте усилия над собой.
4. Завтра точно сделаю
У многих есть ряд дел, которые не являются срочными и поэтому их откладывают все дальше и дальше. Получается, что их накопилось не 2, не 3, а намного больше. Так вы начали забывать, как играть на гитаре, а некоторые ваши родственники забыли, как вы выглядите.
Составьте ряд откладываемых дел и выполните их за эту неделю.
Что важно понять: ответственность и последствия за невыполнение обязанностей, кажущихся на первый взгляд необязательными.
И одним таким делом, которое я не успевала сделать во время «бурной деятельности», было заполнение анкеты «Академии экспертов», хотя на это требовалось 10 минут. Но сейчас моя статья здесь, а значит это работает. Теперь я могу сказать, «Да, это маленькая победа». У меня хватает времени не только на важные дела, но и на полную жизнь.
Любите себя и цените свое время.
